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Polo regionale della conservazione. Stipula convenzioni per il servizio di conservazione 2019-2023

La Giunta Regionale del Friuli Venezia Giulia, con propria deliberazione 21 dicembre 2018, n. 2438, ha approvato lo schema della nuova Convenzione per la disciplina del servizio di conservazione dei documenti informatici per il quinquennio 2019-2023.
Con l’occasione sono stati aggiornati anche la bozza di Manuale di conservazione e l’allegato Classi documentali.
 
La conservazione documentale è obbligatoria per legge ed è disciplinata dal CAD (d.lgs. 7/3/2005, n. 82) e dalle Regole tecniche in materia di conservazione (DPCM 3/12/2013); il servizio di conservazione offerto dalla Regione, per il tramite di Insiel S.p.a. conservatore accreditato presso Agid, è conforme alla normativa vigente.
 
L’Ente può, ai sensi dell’art. 5, comma 3, delle Regole tecniche nonché ai sensi del combinato disposto dell’art. 34, comma 1-bis lett. b), e dell’art. 44, comma 1quater, del CAD, affidare alla Regione la conservazione dei propri documenti informatici per le seguenti classi documentali:
 
 
STIPULA DELLA CONVENZIONE 2019-2023
 
A) ENTI GIA’ ADERENTI AL SERVIZIO
 
Gli Enti che hanno già stipulato la convenzione 2014-2018 devono:  
 
B) ENTI DI NUOVA ADESIONE
 
Gli enti che aderiscono per la prima volta alla convenzione devono:
 
Modelli dei documenti necessari per la stipula della convenzione:
 

Tutte le comunicazioni inerenti il processo di sottoscrizione/rinnovo vanno inviate alla casella PEO:

Al termine dell'istruttoria per la sottoscrizione o il rinnovo di una convenzione agli enti interessati verrà inviata una PEC conclusiva nella quale saranno riportati gli estermi dell'atto e saranno allegati i documenti controfirmati dalla Regione.

 

Per contatti e informazioni sono disponibili i seguenti riferimenti:

 

Approfondimenti giuridici:
Andrea PRESTA (Servizio SIEG 040 3774387, andrea.presta@regione.fvg.it)

Approfondimenti amministrativi:
Catia PICCOLI (Servizio SIEG 0432 279390, catia.piccoli@regione.fvg.it)

Approfondimenti tecnici:
Paolo AGATI (Servizio SIEG 0432 555208, paolo.agati@regione.fvg.it)

Casella invio documentazione:
sieg_convenzioni@regione.fvg.it