Il sistema master data consente la gestione unica, centralizzata e certificata dei dati utilizzati da più contesti applicativi nell’ambito dell’Ente.
La soluzione, già integrata ad esempio con i nuovi Siti Comunali, con la piattaforma della formazione, con il S.U.A.P. e con la fatturazione elettronica, è disponibile nell’ambito del Repertorio SIAL - Sistema Informativo Autonomie Locali (di cui L.R. 9/2011).
Il servizio è richiedibile come consueto tramite l’area riservata del Portale delle Autonomie Locali mediante l’applicazione web Crmsial, richiedendo il prodotto “Master Data Strutture Organizzative - Attivazione e configurazione iniziale” che prevede l’avviamento dei due Master Data delle Strutture Organizzative e dei Procedimenti.
L’utilizzo dei Master Data presuppone la rivisitazione di approcci e prassi consolidate negli Enti, e richiede un’adeguata sensibilizzazione degli operatori per giungere alla razionalizzazione e normalizzazione della rappresentazione dell’informazione ed a un aggiornamento regolare dei dati da parte di quei funzionari cui sia stata affidata la titolarità della gestione unica delle informazioni di riferimento, al fine di alimentare adeguatamente i sistemi che si appoggiano sui MD con dati sicuri e di qualità,
I benefici derivati dall’utilizzo dei master data sono i seguenti:
· gestione unica (non duplicazione) dei dati fondamentali all’interno dei sistemi, con diminuzione di tempi e costi di gestione
· identificazione univoca del dato
· garanzia di coerenza e affidabilità del dato
· interoperabilità dei sistemi a livello regionale
· pubblicazione automatica di informazioni certificate.
Nel SIIR sono attualmente operativi:
Ø MD delle strutture organizzative
Ø MD dei procedimenti (utilizzato anche dal SUAP)
Ø MD dei soggetti (attualmente non disponibile per gli Enti Locali)
Sono inoltre in fase di definizione i MD delle entità territoriali geo referenziate.
Il MD delle strutture organizzative (MDSO) è attualmente integrato con:
- Siti istituzionali
- Eagle FVG
- Ascot (Container, sperimentato in un comune regionale)
- SUAP
- Amministrazione Trasparente
- SDI-FVG (fatturazione elettronica)
- eAcademy
- Resys
Il MD anagrafe dei procedimenti (MDAP) è integrato con:
- SUAP
- Siti istituzionali
- GGP2